Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZHINWEISE GEMÄSS ART. 13 ff. DSGVO

(Stand: April 2024)

VERANTWORTLICHE STELLE

Vorstandsvorsitzende der Gesellschaft Bürger und Polizei e.V.

Konrad-Adenauer-Ring 51, 65187 Wiesbaden

Tel.: 0611 345 1040, E-Mail: info@buerger-polizei.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter datenschutz@buerger-polizei.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

DATENVERARBEITUNG AUF UNSERER WEBSITE UND WEITEREN ONLINE-ANGEBOTEN

Logfiles beim Aufruf unserer Website

Bei Aufruf unserer Website werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur kurze Zeit gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Website verwenden wir Wix.com als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN UNSERER VEREINSARBEIT

Mitgliederverwaltung

Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds gemäß Art. 13 ff. DSGVO.

Der Verein darf bei Vereinseintritt alle Daten erheben (Aufnahmeantrag bzw. Beitrittserklärung), die zur Verfolgung der Vereinsziele, zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind. Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken.

Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO).

Die Vereinsverwaltung erfolgt über die Mitgliederverwaltungsplattform „MeinVerein“ des in Deutschland ansässigen Unternehmens „Buhl“ mit Servern ebenfalls in Deutschland.

Die Mitgliedsdaten (Vor- und Zuname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, Erreichbarkeiten, Bankverbindung) werden von den jeweiligen Funktionsträgerinnen und Funktionsträgern unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet.

Im Einzelnen bedeutet dies:

Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben, insbesondere die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder, zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen.

Die Kassenwartin und / oder der Kassenwart verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, und die Kassenprüferin und / oder der Kassenprüfer verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahren ab Wirksamkeit des Austritts auf der Mitgliederverwaltungsplattform MeinVerein gespeichert.

Die Gesellschaft Bürger und Polizei e. V gibt Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist und / oder
die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Abonnement unseres Newsletters

Wenn Sie den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen über einen Newsletter-Hostingservice regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Hierzu können Sie uns einfach Ihre Abbestellung an info@buerger-polizei.de oder per Post schreiben.

Die E-Mail-Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newsletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Website sowie im polizeiinternen Intranet veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Website ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO:

Vorstands-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: der Vorstand) zu informieren,

Fotos mit Bezug zu Veranstaltung etc. aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereins-Geschehen zu berichten,

Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie auch von Fotos, auf denen eine Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, wird bei Bedarf im Rahmen der Pressearbeit in den Print- und Online-Medien (Vereinshomepage, Social Media Plattform des Vereins) eine separate Einwilligung eingeholt. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

BETROFFENENRECHTE

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie gem. Art. 15 ff. DSGVO folgende Betroffenenrechte:

ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
ein Recht auf Löschung unter Beachtung der steuergesetzlichen Aufbewahrungspflichten,
ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit unter

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163, 65021 Wiesbaden oder Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

Tel.: 0611-1408-0, Fax: 0611-1408-611

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Dieser Text wurde mit der Unterstützung des Generators für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.